Wij riepen het een aantal jaar geleden al tegen onze relaties: vergaderen via Teams gaat de toekomst worden. We werden toen nog wel eens voor gek verklaard. Maar door de bijzondere situatie in de wereld, is een “Teams meeting” de standaard geworden. Om onder andere het maximale uit vergaderen via Teams te kunnen halen, migreerde we de relatie Julia van Google Workspace naar Microsoft 365. Middels de API-koppeling werden binnen 24 uur de mailboxen, agenda’s en contacten overgehaald naar de nieuwe omgeving.
We richtte in het nieuwe pand van Julia de creatieve ruimte zo in dat hier optimaal vergaderd kan worden. We plaatst hiervoor een Yealink camera boven de flatscreen en de audio gaat via een speciale Yealink microfoon. Het geheel werd aangesloten op een kleine NUC waarop de vergaderingen lopen en eventueel extra documenten zichtbaar gemaakt kunnen worden.